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通過ISO認證對加強醫院設備管理的體會


信息來源:艾索   發表時間:2012-09-17


ISO 國際質量管理體系標準是國際公認的企業(單位)內部管理工作的先進理念。通過ISO認證可以提升企業形象,提高內部管理水平以及經濟效益。因此,國內很多企業、單位包括各級醫院也紛紛開展ISO認證工作。

我院于2005年12月通過了ISO9001:2000國際質量管理體系認證。醫院委任一名副院長作為管理者代表,成立質控辦。 將ISO標準以醫院實際情況相結合,編制ISO質量手冊,以此為醫院質量管理、質量承諾、質量控制的法規性文件。

醫療器械、儀器、設備(簡稱醫療設備)是醫院醫療服務的重要支柱,它 日趨復雜、昂貴。我院過去的那套管理逐漸不能適應醫療發展的要求,自ISO認證以來,其新的理念,新的要求,使設備管理條例更規 范,更人性化,更符合國家法律、法規要求。下面就ISO標準結合我院設備具體情況體會如下。

1、嚴格執行規章和控制程序

ISO質量手冊中,專 門列入醫療設備有關的條款,在制訂程序文件時編制設備管理的各項控制程序,成立了專門的考核小組,由分管副院長兼任小組長, 任命了醫療設備管理的內審員,將所有設備管理文件,按ISO要求轉為受控文件,由質控辦蓋上控章。此舉杜絕了個別人員自行其是、 消極躲避檢查和審查的行為,從制度上保證了醫療設備的全壽命過程的科學化、法規化管理。

2、ISO的優勢

2.1 ISO以顧客為關注焦點,追求 顧客的滿意度:醫院的服務宗旨是“以病人為中心,一切為了病人健康服務”。醫療設備作為診斷、治療的重要手段,廣 大病人對其期望越來越高,要求醫院設備精確、及時、有效、安全、低廉。ISO質量手冊中確立病人的期望作為質量目標,并以病人的 滿意度來考核各項工作,這是過去所不及的。落實到設備管理人員就要求做到三下:下收、下送、下修及時率達100%。既態度優良, 同時技術過硬(譬如維修成功率要求95%以上)。在考核程序中規定,由質控辦和臨床科室考核評分,有效地解決了設備管理維修工作 人員過去存在的懶散現象。

2.2 ISO鼓勵全員 參與:隨著醫療設備的發展,國家的法律、法規也越業越規范。醫院在一段時間,將醫療設備保障運行寄托在商家的售后服務上,輕 視了自身技術力量的培養,導致將主動權拱手送讓于人,設備出了問題,個別主管雖與商家建有合作協議,醫院也只能眼睜睜地任其 宰割。ISO明確提出全體人員參與原則。醫院成立醫療設備裝置委員會,委員會廣泛征求操作、維修專業人員的意見,經論證確立設備 采購型號,有針對性地培養技術人員,做到先有技術儲備,才有裝備。ISO抵制個人意志,鼓勵、支持、信賴全體人員,使其積極參與 到設備管理中,重大問題集體攻關,既節省了時間和費用,又讓醫院掌握了主動。

2.3 ISO鼓勵各部門加強內部溝通,避免醫患糾紛:內部溝通是ISO獨到的作為部門和部門間相互 協調、支持的工作方法。這是將理性升華成法規性的工作方法。在醫院,設備管理人員一般不與病人直接打交道,而是與臨床醫技科 室直接聯系。醫療設備管理部門應堅持一切為臨床服務的宗旨,及時保障臨床需求,加深彼此的了解和信任,出了問題不推諉,不指 責。過去,設備管理部門和使用部門往往遇到諸如機器故障、器械質量、試劑失效、服務不及時等問題鬧矛盾,不經意暴露給第三方 (尤其是病人),導致病人誤解,借題發揮,投訴,甚至打官司。ISO明確規定部門內部、部門之間的問題只能在內部溝通的范圍內解 決,絕對不能將矛盾激化,擴散成與病人之間的醫患糾紛。

2.4 ISO堅持持續改進原則,及時發現問題,糾正失誤:ISO通過糾正措施控制程序,發現服務過程中不符合質量標準的 失誤,分析原因,制訂整改措施,糾正失誤,并通過對持續改進結果的審查,降低失誤發生的概率。醫療設備在使用過程中,存在設 備老化、電氣安全性下降、準確度下降、防護不全、維護不到位、不嚴格執行操作規程等問題,對此,ISO質量手冊中制訂了年度強檢 計劃、年度維護計劃、巡查巡修制度以及內部審定制度等。規定醫療設備受檢率100%,受檢合格率100%,并建立相應的檔案,以備內 審員按糾正措施控制程序,定期審查。

2.5 ISO針對不合格品制訂了控制程序,杜絕了產品缺陷:ISO要求組織建立、保持不合格品控制程序。醫療設備是救治生命的產品,為了 抵制不合格品進入醫院,ISO質量手冊有針對性建立驗證、采購、驗收、強檢、強制淘汰不合格品控制程序,并成立專門的審查、鑒定 委會員,將不合格品控制在醫院以外;對失效設備經鑒定后堅決淘汰。對特殊器械、設備,實行專科、專人、專用,憑證上崗。設備 管理部門編制合格供方目錄、供方業績評價,建立、保持暢通的供方信息反饋渠道,建立不合格記錄、驗收指導原則、交接記錄。將 強檢報告、標識歸入設備檔案,醫療設備帳、卡、物符合率100%,合法率100%,從而有效地避免了醫療設備的服務責任。


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